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POP - Prenotazione OnLine Pazienti

Benvenuto sulla pagina relativa al modulo POP, dedicato alla funzione di prenotazione appuntamenti da parte di utenti abilitati dal titolare di un'agenda attivata nel sistema OPS.
Il sistema OPS consente di attivare molteplici agende da parte di un titolare, raggruppare le agende in gruppi funzionali e concedere una operatività limitata ad altri utenti sulle agende di un gruppo.

Modulo POP

Descriviamo nel seguito le principali caratteristiche e funzionalità del modulo POP.
Nota: è necessario richiedere l’accesso all’area riservata del nostro sito per poter scaricare la versione dimostrativa del servizio.

Installazione
Per installare il modulo POP seguire la seguente procedura:
- attivare nei Settings (Impostazioni) di Android del cellulare le origini sconosciute;
- scaricare il programma; qui è disponibile la versione 0.37 di POP;
- installarlo;
- riportare i Settings (Impostazioni) di Android al valore precedente.
Eseguendo il programma per la prima volta è necessario immettere il codice di licenza nella sezione Settings del programma, raggiungibile tramite l'icona a forma di ruota dentata posta in alto a destra sulla schermata principale.

Schermata principale
In alto, da sinistra a destra, si vedono l'icona per terminare il programma, il nome del programma e l'icona per passare alla schermata dei Settings del programma.
Segue l'elenco delle agende su cui l'utente è abilitato ad operare.
Per accedere ai dettagli di una specifica agenda ed effettuare delle prenotazioni è sufficiente premere sul pannellino che riporta il nome dell'agenda su cui si desidera operare.
Sul fondo, accanto alla nota di copyright è riportata la versione del programma, informazione utile in caso di problemi.

Schermata dei Settings
Nella schermata dei Settings del programma è possibile anche immettere una password opzionale; tale password, registrata solo localmente sul device (smartphone o tablet), permette di impedire a terzi l'uso del programma nel caso vengano in possesso del device.
Per eliminare una password immessa precedentemente è sufficiente tornare nei Settings del programma ed azzerare il contenuto di questa opzione.
Immesso il codice licenza e l'eventuale password, utilizzare l'icona del dischetto posta in alto a destra della schermata dei Settings del programma per registrare tali valori e tornare alla schermata principale.
L'icona in alto a sinistra a forma di freccia rivolta a sinistra indica il comando per tornare alla schermata principale.
Nota: solo la prima volta (o dopo aver modificato il codice licenza) sarà necessario terminare il programma ed avviarlo nuovamente affinchè le modifiche vengano attivate.

Schermata agenda
In alto, da sinistra a destra, si vedono l'icona per tornare alla schermata principale, il nome dell'agenda visualizzata e l'icona per effettuare una prenotazione.
Segue il comando per selezionare la data in cui effettuare la prenotazione; premendo sulla data visualizzata viene mostrato un calendario che permette di selezionare una qualunque data a partire dal giorno corrente e per i tre mesi successivi.
Segue uno schema che mostra la disponibilità degli slot temporali per la giornata selezionata.
Per la scelta dell'orario dell'appuntamento, i colori specificano la natura dei vari slot temporali.
Le caselle in verde indicano gli slot disponibili, quelle in rosso gli slot occupati e quelle in grigio gli slot non disponibili (es. pausa pranzo, orari di chiusura, etc).
Solo selezionando una casella verde si ottiene l'indicazione di un orario per la prenotazione nell'apposita riga che segue quella della data.
Le informazioni relative al nominativo del paziente, ad un eventuale recapito per avvisarlo in caso di necessità da parte del titolare dell'agenda e al tipo di esame sono tutte opzionali.
Una volta che tutte le informazioni necessarie per fissare un appuntamento (data e orario certamente, paziente e tipo di esame auspicabilmente e recapito ove fosse utile), sarà sufficiente utilizzare l'icona a forma di dischetto in alto a destra per eseguire la prenotazione dell'appuntamento e ricevere un messaggio di conferma o di errore.
Un possibile errore si manifesta quando due o più utenti cercano di fissare un appuntamento per la stessa data ed orario oppure se per l'orario selezionato non sono disponibili sufficienti slot per eseguire l'esame richiesto.
Altri errori potrebbero dipendere da collegamenti problematici con il server remoto o altre cause in genere segnalate in modo dettagliato nei messaggi.
Per terminare il programma, tornare alla schermata principale ed utilizzare l'apposita icona posta in alto a sinistra.